Расчет заработной платы в электроных таблицах

БАЛТИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
Предпринимательская деятельность

Курсовая работа

Тема: расчет заработной платы в електроных таблицах.

**************************************__________

********************************** ___________

Резекне 2008

Содержание

Введение
1. Процесс начисления зарплаты
2. Характеристика возможностей Excel.
2.1 Запуск программы Excel
2.2 Маркер заполнения
2.3 Форматирование чисел
2.4 Подготовка диаграмм в Excel
3. 1C:Предприятие 8 Зарплата
4. Заключение
5. Список литературы
6. Приложение-таблица

Введение

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, используемых специалистами для повышения эффективности управления как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы. Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектированием и функционированием системы, определяет организационную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, устанавливает четкий порядок выполнения комплексов работ. В современном мире все работы выполняются в основном на компьютерах как непосредственно и расчет и начисление заработной платы. Все ето происходит при помощи многофункциональных компьютерных програм . Очевидно, что в работе бухгалтерии любого предприятия есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации. Вспомним некоторые программы в етой работе.

1. Процесс начисления зарплаты

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок. Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:
1.Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.
2.Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
3.Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.
4.Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник за какой-то период времени.
5.Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию
6.Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.
Начисление заработной платы в Латвийской Республике регулирует закон о государственных обязательных социальных платежах.
Работодатель перечисляет на специальный бюджетный счет государственные обязательные взносы социального страхования. Обязательные взносы осуществляются за каждого сотрудника раз в месяц и в сроки, указанные в уведомлении, выданном Службой государственных доходов. Работодатель платит за работника налог и ставка этого налога составляет 24,09%.
Каждый работник является плательщиком подоходного налога с заработной платы. Ставка этого налога составляет 25%.
Работодатель уплачивает налог на заработную плату раз в месяц, когда банк получает деньги для выплат доходов населения.

2. Характеристика возможностей Excel.

Так как вся информация записывается в виде символов (чисел, букв, знаков препинания, спец. символов), то Excel поддерживает операции со шрифтами, такие как изменение шрифта, его размера, начертания и цвета. Разнообразие шрифтов позволяет создавать красиво оформленные таблицы. Доступны также операции выравнивания и установки направления текста.
Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.
Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Самая важная функция Excel – создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа «что-если». Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата.
По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).
Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:
• автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;
• выполнение условного форматирования таблиц;
• наложение защиты на книгу;
• поддержка большинства математических, экономических и других функций;
• возможность сортировки данных таблицы;
• изменение масштаба просмотра документа;
• создание границ вокруг ячеек и таблицы;
• разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
• поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
• работа с макросами;
• удобная справочная система;
• проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
• настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
• возможность предварительного просмотра перед печатью;
• настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.
В любой сфере деятельности найдется множество задач, в которых исходные данные и результат необходимо представить в табличном виде. Для автоматизации решения подобных задач предлагается ряд программных продуктов, названных табличными процессорами, или электронными таблицами. Лидирующее место в этом классе занимает табличный процессор фирмы Microsoft Excel 5.0 (Windows 3.1), Excel 7.0 (Windows 95).
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных:
• текст – это любая последовательность символов. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев;
• число -это числовая константа;
• формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы. Пример формулы: А5/H8*12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной;
• функции -это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений, например:
= СУММ(А1:А4);
дата, которая может быть представлена в различных форматах и с которой можно выполнять различные арифметические и логические операции. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384. Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка – это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Для просмотра электронной таблицы используются прокрутки.
Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста , управление базами данных – программа настолько мощна , что во многих случаях превосходит специализированные программы – редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать , нежели заставить применять их на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то , что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.
За всю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например , Visi Calc, ставился на счетные функции. Сегодня, положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.
В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ для Windows.
Класс программ Microsoft Excel, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.
Программа Microsoft Excel позволяет строить таблицы любой сложности, проводить расчеты, выполнять анализ расчетов, проводить поиск и упорядочение данных в таблицах, строить диаграммы и графики по имеющимся данным.

2.1 Запуск программы Excel

Нажатием на кнопку Пуск активизировать главное меню, установить указатель мыши на пункт Программы, в появившемся меню установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем.
Окно программы Microsoft Excel:

при наведении указателя мыши на некоторые области окна (всего выделено 17 фрагментов), указатель превратится в ладонь и появится подсказка с названием указанной области окна. Документ Excel называется рабочей книгой, книга представляет собой набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Документ Excel сохраняется в виде файла с расширением *.xls. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, он называется активным. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной книги. На каждом листе имеются горизонтальные и вертикальная полосы прокрутки. Рабочее окно содержит стандартную строку заголовка, панели инструментов и строку, в которой расположены поле имени и строка формул.
В нижней части окна расположена строка состояния. На правом конце строки состояния располагается надпись NUM, если на клавиатуре включен режим Num Lock (малая цифровая клавиатура).

2.2 Маркер заполнения

Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.
Активная ячейка Диапазон ячеек

В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения.

Вводить данные можно только в активную (выделенную) ячейку. В Excel используются данные следующих типов: текст, число, дата и время, формула, функция. Тип данных определяется автоматически при вводе. Тип данных можно переопределять.

2.3 Форматирование чисел
Числа в Excel представляются в различных форматах: общем, денежном и др… Всего имеется 12 форматов, и все они содержаться в списке на закладке чисел. Данный список подготовлен таким образом, что различные типы элементов хватит на все случаи жизни.
Каждому выбранному формату придаётся краткая аннотация, его вид можно рассмотреть в специально предусмотренном поле образца.

2.4 Подготовка диаграмм в Excel

Диаграмма – графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются на основе данных из существующих листов. Сначала необходимо выделить область (или области, можно несмежные) данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделяется все, что должно быть отражено в диаграмме. Для построения диаграммы используется Мастер диаграмм, он запускается командой меню Вставка/Диаграмма или кнопкой панели инструментов Стандартная .

3. 1C:Предприятие 8 Зарплата

Программа “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0” предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
Заработная плата – это только часть бухгалтерии. И на первый взгляд эти расчеты кажутся достаточно простыми и одинаковыми. Но вспомните расчет отпускных и больничных листов. А определение доплат за дополнительные часы, расчет компенсации при увольнении, учет работы по совместительству. И все умножте на количество сотрудников.
Работа с Заработной платой начинается с заключением трудового договора с сотрудником. Здесь определяется дата начала работы, его должность, график работы, оклад и персональные добавки, основная работа или совместительство, а также подразделение.
На основании трудового договора делается приказ о приеме на работу , в котором практически повторяются данные с трудового договора. Здесь определяется код статуса работника при принятии на работу. Это основной документ, в разрезе которого происходят все дальнейшие начисления.
Сотрудник принят на работу, но для него еще не определен статус, в зависимости от которого рассчитываются налоги. Является ли он,наприме, пенсионером, инвалидом или репрессированным. Задать такие данные, а также изменить их в дальнейшем можно документом “Изменение категории работника” . Здесь же указывается, работает ли он по налоговой книжке и наличие иждивенцев.
Если в процессе работы изменяется оклад сотрудника, добавляются дополнительные начисления, изменяется график работы или происходит переход сотрудника в другое подразделение – все эти изменения записываются документом “Кадровые перемещения” .
А если наступает момент прощания с сотрудником и его увольнение, то приходится составлять документ “Увольнение работника” . Здесь прекращаются все его начисления и удержания в этой организации.

4. Заключение

В заключении хотелось бы сказать что данные программы очень полезны в работе с бугалтерией. Особенно привлекает программа Excel. Методы графического представления в Excel данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Можно вспомнить скоко времени и усилий занимал процесс ведения бугалтерии в ручную. Но теперь есть огромная возможность и для работников, с помощью программы Excel, готовить любую документацию. В Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя.
Конечно компьютерные программы модернизируются или даже появляются новые, но на данный момент я думаю что Excel полностью всем требованиям для успешной и главное оперативной работы.

Список литературы

1. Николь Н., Албрехт Р., Excel 5.0. – М.: ЭКОМ., 1995. – 304с.
2. «КомпьюТерра» Компьютерный еженедельник №3 за 1997 год. – 75с
3. http://works.tarefer.ru/13/100333/index.html

Uzņemuvs X, Algu apreķins uz vienu menesi
Nr Uzvārds, vārds Personas kods Amats Mēnešalga Neapliekamais minimums Apgādājamo skaits Atvieglojumi Socialais nodoklis Apliekama summa Ienakuma Nodoklis Summa izmaksai
56,00 LVL 9% 25%
1 Aleksandrs Makedonskijs 051279-14244 Direktors 400,00 LVL 80 0 0,00 LVL 36,00 LVL 284,00 LVL 71 293,00 LVL
2 Janis Ozolinjsh 271188-14457 Direktora vietnieks 300,00 LVL 80 4 224,00 LVL 27,00 LVL -31,00 LVL 0 273,00 LVL
3 Naumova Ljuba 170184-14455 Darbinieks 185,00 LVL 80 1 56,00 LVL 16,65 LVL 32,00 LVL 8 160,35 LVL
4 Zariņš Olegs 190285-11458 Darbinieks 200,00 LVL 3 168,00 LVL 18,00 LVL 14,00 LVL 3,5 178,50 LVL
5 Bistrov Maksims 051081-14589 Darbinieks 250,00 LVL 80 2 112,00 LVL 22,50 LVL 36,00 LVL 9 218,50 LVL
6 Naumova Iveta 111189-18761 Darbinieks 190,00 LVL 80 0 0,00 LVL 17,10 LVL 93,00 LVL 23,25 149,65 LVL
7 Gregorjeva Valja 160875-17593 Setnieks 160,00 LVL 80 5 280,00 LVL 14,40 LVL -214,00 LVL 0 145,60 LVL
8 Bagdanovs Jevģenij 150384-14759 Darbinieks 210,00 LVL 1 56,00 LVL 18,90 LVL 135,00 LVL 33,75 157,35 LVL
9 Ozoļiņa Svetlana 140987-18473 Darbinieks 220,00 LVL 80 0 0,00 LVL 19,80 LVL 120,00 LVL 30 170,20 LVL
10 Jankevich Janis 010189-14545 Grāmatvedis 270,00 LVL 80 0 0,00 LVL 24,30 LVL 166,00 LVL 41,5 204,20 LVL